O ArquivoCalc é um site que é voltado para cálculos com documentos onde o suporte é em papel. O site permite calcular diferentes parâmetros de arquivos (metro linear, peso (kg), volume (m3), número de caixas arquivos, número de estantes e área física total) a partir da entrada de um parâmetro dentre quais: caixas arquivo, metro linear, área física, volume ou número de estantes. Os parâmetros número de caixas arquivo por estante, metro linear de cada caixa arquivo, área física de cada estante, volume por metro linear, peso por metro linear são editados de acordo com a necessidade do usuário.
Os valores de referência de 50kg de peso por metro linear e volume de 0.08m3 por metro linear foram baseados na publicação do Arquivo Nacional “Manual de identificação de acervos documentais para transferência e ou recolhimento aos arquivos públicos”.
O site traz também figuras que foram baseadas nos exemplos inseridos na publicação do Arquivo Nacional “Manual de roteiro para mensuração de documentos textuais” que facilitam o usuário a calcular o metro linear total. Nessa parte do app basta o usuário clicar na figura e inserir os dados de dimensões solicitados que ele trará o resultado final em metros lineares.
O site possibilita calcular o metro linear total a partir da seleção de diferentes itens de arquivo (deslize a tela para poder selecionar a figura desejada): documentos arquivados em caixas, documentos empilhados, documentos encadernados, documentos fichários ou arquivos, documentos em pacotes ou documentos em montes. Todas as dimensões são dadas em metros.
Ao fazer o login os dados inseridos pelo usuário ficam armazenados no site de modo que da próxima vez que o usuário abrir o site ele irá recuperar os últimos dados cadastrados até o momento que se deseje apagá-los.
Para apagar um cálculo feito a partir da tela de figuras basta clicar no cálculo desejado (selecione o cálculo desejado) e o aplicativo abrirá uma tela onde será possível apagar somente um cálculo ou a todos. Em qualquer tela basta clicar no ícone “casa” na barra de menu superior para voltar à tela inicial.
Ao fazer o login os dados dos cálculos de metro linear inseridos pelo usuário ficam armazenados no site de modo que da próxima vez que o usuário abrir o site ele irá recuperar os últimos dados cadastrados até o momento em que deseje apagá-los.